Polityka Prywatności – Biuro Rachunkowe Balance

Polityka prywatności i plików cookies

Biuro Rachunkowe Balance Sp. z o.o.

92-227 Łódź, ul. Lewarowa 32

NIP: 7252321428, REGON: 522572991, KRS: 0000981837

E-mail: biuro@e-balance.com.pl

Telefon: +48 882 615 757

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących w ramach serwisu internetowego dostępnego pod adresem: https://e-balance.com.pl.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) jest Biuro Rachunkowe Balance Sp. z o.o..
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Definicje

Użytkownik – każda osoba korzystająca z serwisu.
Serwis – strona internetowa znajdująca się pod adresem e-balance.com.pl.
Administrator – Biuro Rachunkowe Balance Sp. z o.o.
RODO – Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (2016/679).
Cookies – dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.

3. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON).
Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby).
Dane dotyczące korzystania z serwisu (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, źródło wejścia).
Dane przekazywane dobrowolnie poprzez formularze kontaktowe, rejestracyjne, newsletterowe czy komentarze na blogu.
Dane niezbędne do realizacji usług księgowych i kadrowych (jeśli użytkownik zawiera z nami umowę).

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane w następujących celach:

Świadczenie usług księgowych, kadrowych i doradczych.
Obsługa zapytań składanych przez formularze kontaktowe.
Prowadzenie korespondencji elektronicznej i telefonicznej.
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatki, rachunkowość, archiwizacja).
Marketing własnych usług Administratora (newsletter, oferty).
Analiza statystyczna ruchu na stronie i optymalizacja działania serwisu (np. Google Analytics, logi serwera).
Umożliwienie komentowania treści na stronie (jeśli funkcja jest aktywna).
Zabezpieczenie serwisu przed nadużyciami i atakami (np. logi bezpieczeństwa, firewall).

5. Podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

lit. a – zgoda osoby, której dane dotyczą;
lit. b – niezbędność do wykonania umowy;
lit. c – obowiązek prawny ciążący na Administratorze;
lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing, zabezpieczenie serwisu).

6. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
Dane związane z umową – przez okres jej trwania oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
Dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat).
Dane związane z marketingiem i statystyką – do czasu wniesienia sprzeciwu.

7. Odbiorcy danych

Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe (np. dostawca serwera, administrator systemu).
Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze.
Dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google, Meta, Microsoft).
Organom publicznym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

8. Prawa Użytkownika

Każdy Użytkownik ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem: biuro@e-balance.com.pl.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- zapamiętywania preferencji Użytkownika,
- analizy ruchu i statystyk (Google Analytics),
- prowadzenia działań marketingowych (np. remarketing).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na używanie cookies.

10. Formularze i newsletter

Formularze dostępne na stronie służą do kontaktu z Administratorem.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji zapytania.
Newsletter wysyłany jest wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.

11. Komentarze

Serwis może umożliwiać dodawanie komentarzy.
Dane przekazane w formularzu komentarza (imię, e-mail, treść komentarza) są przetwarzane w celu ich opublikowania i obsługi.
Administrator zastrzega sobie prawo do moderacji komentarzy.

12. Logi serwera

Każda wizyta w serwisie jest automatycznie zapisywana w logach serwera.
Logi mogą zawierać m.in. adres IP, datę, czas wizyty, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
Logi wykorzystywane są wyłącznie w celach administracyjnych i statystycznych.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.
Serwis korzysta z szyfrowania SSL.
Dane przechowywane są na serwerach zabezpieczonych zgodnie z najlepszymi praktykami rynkowymi.

14. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w przypadku korzystania z usług dostawców technologii (np. Google, Meta, Microsoft) i tylko w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.

15. Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Aktualna wersja zawsze będzie dostępna na stronie internetowej.

16. Kontakt

W sprawach związanych z polityką prywatności oraz przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: